Para la consulta de pliegos o devolución de los mismos se solicitará la asistencia del personal del herbario.

Ningún ejemplar o fragmento puede ser despegado del pliego. Está totalmente prohibido hacer marcas o anotaciones en los pliegos o etiquetas que figuren en los mismos.

La disección de ejemplares sólo está permitida, previa autorización del conservador, en los casos en que sea imprescindible para su identificación. Todos los fragmentos diseccionados se introducirán en un sobre que se añadirá al pliego. En pliegos con un solo ejemplar y en todo material Tipo está prohibida la fragmentación o disección.

Nunca se cambiarán los pliegos de camisa, caja o armario. Las anomalías observadas se comunicarán a algún miembro del herbario

Se ruega a los especialistas que revisen el material prestado la inclusión, en el pliego, de la correspondiente etiqueta.